📑 직원 입·퇴사, 실수는 곧 과태료! “입·퇴사 업무 가이드”

    기관 운영에 있어 종사자의 **입사·퇴사 절차**는 반드시 행정 실수 없이 정확히 처리되어야 합니다.

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EASY 재무회계는 실무자의 편의를 위해 입사부터 퇴사까지 필요한 업무를 표준화된 체크리스트로 정리해 드립니다.

✅ 누가 / 무엇을 / 어디에서 처리하는지 한눈에 확인 가능

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✅ 업무 누락 방지 & 담당자 간 원활한 인수인계 지원

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1. 종사자 입사 시 해야 할 일


1️⃣ 계약 체결 준비

해야할 일 상세 내용 이지케어 제공 (메뉴 경로) 재무회계 제공 기관 직접 처리 (외부기관)
입사 서류 수령 - 신분증, 자격증, 통장사본, 건강검진 결과서 (1년 이내)

2️⃣ 입사 신고

해야할 일 상세 내용 이지케어 제공 (메뉴 경로) 재무회계 제공 기관 직접 처리 (외부기관)
시군구 입사 보고 - 공단 인력변경 입사 보고 (RFID 등록) 희망이음 (롱텀은 자동 연동)
배상책임보험 가입 - 기관 자체 가입 보험사
이지케어 직원 등록 인력보고부터 직원등록까지 ▶ [자세히 보기]
사회보험 취득신고 - 입사자 4대보험 취득 취득신고 신청 방법 보기 ▶ [자세히 보기] 4대보험 공단

3️⃣ 근무 개시 후

해야할 일 상세 내용 이지케어 제공 (메뉴 경로) 재무회계 제공 기관 직접 처리 (외부기관)
공단 일정 등록 - 수급자별 방문일정 입력 3.1 방문일정 ▶ 수급자 - 일정관리 (자동 올리기) 롱텀
급여대장 · 명세서 - 급여 정산 및 명세서 발송 6.1 급여명세서 작성 및 관리
원천세 신고 - 국세청 원천세 · 지방세 신고 원천세 신고 지원 홈택스 · 위택스
직원회의 · 직무교육 - 회의록, 교육자료 작성 및 보관 9.2 서식 자료실 ▶ 기관운영(기본) : 직원 회의록
서류 유효기간 관리 - 자격 · 검진 등 서류 갱신 관리 건보공단 · 경찰청

2. 종사자 퇴사 시 해야 할 일


1️⃣ 계약 해지 처리

해야할 일 상세 내용 이지케어 제공 (메뉴 경로) 재무회계 제공 기관 직접 처리 (외부기관)
퇴사 의사 확인 - 구두 또는 서면 확인
공단 일정 삭제 - 수급자 배정 일정 관리 롱텀
사직서 수령 - 사직서 작성 · 보관 9.2 서식자료실 ▶ 기관운영(기본) : 사직서
시군구 퇴사 보고 - 공단 인력변경 퇴사 보고 희망이음 (롱텀은 자동연동)
배상책임보험 해지 - 보험사 해지 요청 보험사